Consejos para escribir un email en inglés correctamente

Hoy hablaremos del contenido básico y la estructura al escribir un email en inglés. La primera impresión es esencial y hablará de Usted y su trabajo. El día a día y la tecnología nos hace cambiar nuestra forma de escribir. Sin embargo las reglas básicas de la Netiqueta nunca deben de perderse ya que son muy observadas y apreciadas por nuestros colegas en el ámbito profesional.

Errores que pueden llegar a la persona equivocada a través del reenvío multiplicando nuestra falta de acierto al momento de escribir emails.

Nota: A continuación será escrito sólo en inglés:

In short keep a basic structure:

Greeting: Dear Mr. Jones,

  1. Formal: Dear Mr. Watson n,
  2. Informal: Hello Michael,

A nice comment or a compliment: It was good to meet you….

The purpose of your email: I am emailing to ask about:____________

A call to action: Your request: Please forward all the documents….

A closing line: Thank you for your help, please feel free to contact me, Best wishes, Best regards,

Signature

Your name

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Quick review:

  • Keep introductions brief
  • Clear email: always state a clear purpose. (Be kind but straight to the point). The less you include the better
  • Think about the reader´s point of view: How would it make you feel if you receive it?
  • Although sometimes is not possible, try to keep a maximum of five sentences.

Remember: Always proof read your email before sending.

  1. Proofread your email
  2. Is it clear?
  3. Check spelling & grammar
  4. Make corrections
  5. Proof read again
  6. Wait 30 minutes (suggested)
  7. Proofread again
  8. Send

 

Saludos,

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